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行政专员

 
岗位信息
  • 更新时间:2020-03-20
  • 学历:不限
  • 工作地点:福建省
  • 语言要求:
  • 工作年限:不限
  • 招聘人数:若干
  • 月薪:0-1000元
  • 性质:其它
岗位要求
1、负责公司日常访客的接待及引导工作;协助相关部门的会议布置及会务服务工作;
2、负责收发传真、信件、报刊及快递并结算各项费用;
3、负责门禁系统的日常维护管理、办公用品(文具、打印机、传真机、复印机等办公器材)、固定资产、及公共区域设施的申购、出入库、维修、保养、管理和发放等日常管理工作;
4、负责打印、复印文件和管理、汇总各类表格文件;
5、负责宣传栏内容的张贴及回收、存档;
6、负责员工外出登记、车辆台帐的建立及每月5日前完成车辆日常行驶记录表、油耗表的统计;
7、每月末完成次月食堂菜谱及司机、厨师排班表;
8、负责厂区设施、环境绿化、办公室、食堂、宿舍及清洁卫生等管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、负责完成子公司总股票配资公司、副总股票配资公司的各项行政事务(请车、报销、订票等);
10、负责编制子公司行政月、季、年报表;
11、协助办理证照并完成固定电话、宿舍水电、宿舍宽带、厂区水电、厂区宽带、食堂就餐报表统计及费用结算;
12、协助上级开展会议接待、员工活动、娱乐等各项活动;
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