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行政助理

 
岗位信息
  • 更新时间:2020-03-21
  • 学历:大专
  • 工作地点:
  • 语言要求:
  • 工作年限:不限
  • 招聘人数:若干
  • 月薪:0-1000元
  • 性质:外资企业
岗位要求
职位要求:

文科类相关专业,大专及以上学历;

性格开朗,善于沟通,亲和力强;
积极主动,较强的责任心;

灵活度高,良好的组织和协调安排能力;


 

岗位职责:
日常工作

1)公司总机的接听和转接;

2)访客接待;

3)快递收发和管理;

4)保洁人员和厂务人员的日常工作安排和管理;

5)员工工作餐的管理;

6)员工班车安排;

 

总务类

1)出差员工的后勤安排:商务用车安排,酒店、火车票和机票的预订;

2) 办公用品,清洁用品和劳保用品的采购,管理;

3)与供应商对账,准备相关的付款材料递交财务部;

4)协助各办事处做好宿舍申请,合同审核和日常管理工作;

5)协助各办事处做好车辆申请,合同审核和日常管理工作;

6)意大利,西班牙和国内展会的后勤安排;

 

协助人事类
1)员工邀请函,签证和工作证的办理;

2)员工的每月考勤和年假统计;

3)员工入离职的手续办理(行政类);

4)制定,规范化行政工作流程和制度;
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